ALGUNOS REQUERIMIENTOS PARA SISEMA RF.
Implementación:
- Estudios de Coberturas.
- Instalación de redes inalámbricas.
- Implementación de software.
- Desarrollo interfaces de software con aplicación internas.
Funcionalidades generales:
- recepción de mercadería.
- Manejo de ubicaciones.
- Almacenamiento.
- Toda inventario.
- Preparación de pedidos.
- Despacho productos.
- Transporte.
- Confirmación de entregas por sistema en locales.
Suministros e instalación:
- Terminales portátiles y RF.
- Periféricos, cargadores, baterías, colgadores.
- Impresoras de códigos de barra, lector láser.
- Cobertura.
- Configuración equipos.
- Desarrollo interfaces de conectividad en red local.
Características generales:
- optima velocidad de implementación.
- Actividad en tiempo real vía radio frecuencia.
- Trazabilidad de la mercadería en todos sus estados.
- Maneo de depósitos múltiples (bodegas).
- Monitoreo integral (poder visualizar flujo, estados, etc.).
- Conformidad con códigos de barra.
- Etiquetado automático.
- Seguimiento de transacciones (ID usuarios, fecha, etc.).
- Flexibilidad en configuración.
- Arquitectura modular.
- Interfaces con sistema existentes.
- Flexibilidad de usuarios.
- Sistema transportable a nuevas instalaciones.
- Equipamiento para movimiento de productos.
- Sistema en línea con locales.
- Otros a definir.
Modulo comercial y de locales:
- ingreso de transacciones.
- Reservas de productos en línea y en tiempo real.
- Creación de productos.
- Anulación de productos.
- Ingreso de fechas de almacenamiento y vencimiento.
- Verificación de vencimientos.
- Valorización o cambios e precios.
- Margen y costos por productos, proveedor, ítem-
- Verificación de stock mínimos y quiebres.
- Consultas de stock disponibles por ubicación y proveedor.
- Consulta de reposición.
- Otras aplicaciones a requerir según gerencia involucrada.
-
Modulo de recepción centro de distribución:
- Creación pre-recepción (aviso previo de envío de mercaderías por el proveedor).
- ASN.
- Ingreso de vencimientos.
- Creación código único por proveedor.
- Creación calendario de recepción.
- Recepción de productos en tiempo real vía radio frecuencia.
- Verificación de códigos de barra y etiquetado.
- Recepción oportuna y en línea.
- Control estado por unidades, cajas, paletts, bultos, con deterioros, vencimientos, etc.
- Redireccionamiento de mercaderías por estados.
- Informe en línea a comercial de productos para reposición.
- Capacidad de recepción de una y barias ordenes al a vez.
- Cada orden puede ser ejecutada por uno o mas usuarios a la vez.
- Confirmación de recepción RF versus ASN.
- Generación de informes diferencias recepción RF vs ASN.
- Almacenamiento y redireccionamiento inmediato hacia Rack.
- Almacenamiento dirigido a elección o al azar.
- Stock disponibles para Licking inmediatamente.
- Proceso de apertura y cierre de bultos a unidades y viceversa.
- Cúbico de artículos (volumétrica).
- Resolución “on line” de incidentes.
- Generacion de ballets, multiporducto y multiunidad.
- Asignación de posición tamaño, altura, peso.
- Control de mercadería faltante de recepcionar en la orden.
- Control ingresos del día vs manutención guías despacho inicial.
- Alimentación de pre-recepción (ajustes).
- Confirmación de cierre de proceso de recepción.
- Confirmación y procesos sin cerrar, y con fallas.
- Informes de recepción por proveedor.
- Informes de recepción por horas vs unidades, por usuario ID.
- Otros a definir, según requerimientos de gerencia general.
Modulo de almacenamiento y control de stock:
- stock estático, en proceso, en transito.
- Reservas de stock físico, pendiente de recibir, virtual y en consignación.
- Ajuste de stock, (cambios de ubicación, redireccionamiento).
- Rotación de stock Fifo, Fefo, etc.(antigüedad).
- Análisis ABC.
- Seguimiento de auditorias por ajustes de inventario.
- Conteos cíclicos.
- Conteos a petición.
- Conteos autogenerados por incidentes en el stock.
- Seguimiento de inventario de cada caja, ballets, unidad.
- Consolidación de unidades sueltas.
- Gestión de caducidad de mercaderías (vencimientos).
- Control de mermas por manipulación.
- Cuarentenas por ubicación, productos, fechas, rack, ballets o lote.
- Seguridad para los distintos niveles de acceso.
- Cierre de almacenamiento por rack, proveedor, ballets, ítem, etc.
- Informe de almacenamiento versus recepción.
- Informe capacidad de almacenamiento.
- Informe rotación por Licking de unidades, bultos, cajas, etc.
- Informe stock críticos, vencimiento, consumo, etc.
- Otros a definir según requiera gerencia general.
Modulo de Licking y despacho:
- Licking sin papeles por radio frecuencia.
- Armado de olas de Licking por local, pasillo, fecha, jornada, etc.
- Control por listado de Licking.
- Sistema de pickeo directo con verificación en tiempo real.
- Sistema de Licking simultaneo (zona, niveles, posición).
- Licking de cajas, ballets, unidad con reposicoon simultáneos o cambios ente locales.
- Chequeo de vencimientos.
- Captura de números de serie en el pickeo, códigos, lote, ballets, etc.
- Procesamiento de ordenes en tiempo real vía RF.
- Consolidación de pedidos (armado por local).
- Anulación de pedidos (parcial o total).
- Cambios de pedidos en línea de proceso (a establecer reglas).
- Devolución a proveedores.
- Estimación de volumétrica para carga de camiones.
- Modificación dinámica de las prioridades de preparado.
- Control de calidad en el despacho.
- Ruteo por sectores, ciudades, etc.
- Mantención hoja de ruta.
- Impresión de etiquetas con identificación de locales o clientes.
Sistema GPS para seguimiento satelital de la movilidad de nuestros transportes de despacho:
- Seguimiento por móvil.
- El sistema una visión global de todos los móviles, como de igual forma individualmente.
- Asignación de actividades por sistema a móviles en ruta.
- Control de salida de un móvil de la zona de exclusión.
- Construcción visual de del comportamiento de un móvil, tiempos, rutas.
- Análisis de desempeño, para establecer niveles de cumplimiento en horarios, rutas, etc.
- Generación de estadísticas y reportes por transporte.
- Confirmación en ruta de la entregas y sus problemas(firma virtual).
- Control de vehículos inmóviles.
- Registro y monitoreo en línea del comportamiento de la flota.
- Otros procesos a establecer según la empresa de GPS a controlar.
Modulo de sistemas y control de perdidas:
- Revisión de cartolas de movimientos por sistema en unidades y valorizado.
- Revisión de transacciones.
- Revisión de emisión de guías despacho CD vs ventas por local en unidad y valorizado.
- Histórico de guías por local.
- Revisión de ingreso de mercaderías vs despachadas vs saldos de stock.
- Revisión de mercaderías a dar de baja.
- Revisión de stock inmovilizado.
- Revisión informes de vencimientos, mermas y devoluciones por motivo a proveedor.
- Creación de códigos de productos.
- Márgenes de ventas por proveedor, grupo, productos, etc.
- Revisión de cartolas de movimientos ingresos y egresos en unidades y valorizado.
- Informe de rentabilidad por proveedor, produc manager, local, etc.
- Otros a definir por la gerencia general.
Modulo de sistemas y control de perdidas:
- visibilidad en tiempo real de los movimientos del a bodega.
- Chequeo del estado de ordenes, despachos y stock.
- Mercadería despachada en forma precisa y a tiempo requerido.
- Repotes de incidentes, discriminaciones por orden, local, articulo, área, proveedor.
- Históricos de envíos por destino, local, etc.
- Asignación y cambio de fecha de pedidos por local.
- Mercaderías no despachadas por local vs stock.
- Asignación de despachos AM – PM (por jornada).
- Asignación de rangos de horarios para despacho por día.
- Cambio fecha despacho.
- Reportes de cambio de despacho.
- Reporte de incidentes por órdenes.
- Reporte de asignación de stock a órdenes con reservas.
- Reporte de despachos pendientes por falta de stock.
- Reporte de asignación de stock vs despachos programados.
- Reporte de despachos no realizados por falta de stock.
Modulo de reportes varios y control:
- reporte estándar según requerimientos.
- Funciones de búsqueda.
- Reportes exportables a planillas de calculo Excel y Access.
- Panel de control “on line”.
- Reporte de recepción de stock detallado por ítem, proveedor, grupo, etc.
- Reporte de conteos cíclicos.
- Reporte diario de transacciones.
- Reporte de despachos programados vs los realizados.
- Reportes de sin stock por proveedor.
- Archivos históricos de datos exportables a planillas de calculo Excel y Access.
- Información de movimientos por ítem unidades sueltas.
- Precisión de inventario.
- Stock dañado.
- Utilización de ubicaciones.
- Reporte de ubicaciones vacías.
- Ubicaciones medio vaciaos y usadas.
- Reporte de espacio disponible para almacenamiento.
- Lógico de transacciones.
- Discrepancias de inventario.
- Días de stock.
- Lógico de mensajes.
- Conteos cíclicos pendientes.
- Entrega puntual.
- % de órdenes completas.
- Precisión de preparados de líneas.
- Tiempo de preparado de órdenes.
- Cantidad de órdenes perfectas.
Modulo de la Web?
Además de lo anterior nuestro nuevo software debería poder proporcionarnos una ventana de nuestra bodega en la Web con datos en tiempo real, de esta forma otorgaremos excelentes prestaciones a nuestros ejecutivos comerciales y proveedores, con la debida restricción ellos podrían ver por la Web sus saldos de stock en nuestra bodega, con la cual programar sus reposiciones bajo los márgenes entregados.
RECOMENDACIONES GENERALES PARA EL DESARROLLO DEL SOFTWARE.
a) - preparación, formalizar y congelar los requerimientos: una actividad clave antes de iniciar el proyecto, es la preparación de los requerimientos, un análisis detallado y formalización por escrito, con esto el equipo el proyecto sabrá exactamente el resultado y porque será medido.
No incorporar cambios solicitados por usuarios una vez comenzado el proyecto, esto muchas veces lleva al fracaso de este, mientras mas se invierta en identificar las necesidades totales es mejor para la inversión y el éxito del proyecto, es por ello que es recomendable hacer un documento denominado “requerimientos del proyecto”, en los cuales cada usuario involucrado pueda hacer sus requerimientos, los cuales serán evaluados por el grupo de trabajo del proyecto y conversados con cada uno.
b) - el equipo de trabajo: es recomendable organizar un equipo de trabajo independiente de la línea común de l empresa y hacerlo trabajar fuera de las instalaciones de la empresa en lo posible, esto generara en este grupo un ambiente de exclusividad para el desarrollo y cumplimiento de las metas.
c) - varios a considerar:
- Una carta Gantt.
- Prosupuesto.
- Tener la gente de informática preparada para los problemas logísticos.
- Metodología de desarrollo.
- Seguimiento de reuniones.
- Prototipos.
- Resultados.
- Que herramientas para el desarrollo del software utilizaremos.
- Motivadores para sacar adelante el proyecto.
- Control sobre el código fuente que se escribirá.
Ítem a considerar
- licencias.
- Mantención.
- Hardware.
- Gastos en equipos.
- Recuperación de datos.
- Cambios de versión.
- Crecimiento del hardware.
- Servicio técnico (costo de mantención futura).
- Fijar costo consultor.
- Hitos de pagos según metas cumplidas en desarrollo e implementación.
- Impuestos.
